Az Online Beszámoló Űrlapkitöltő Rendszerben a beszámolóhoz tartozó dokumentumokat (a mérleg és eredménykimutatás kivételével) PDF-formátumban kell csatolni.
1. Fájlok előállítása, mentése
A kiegészítő mellékletet, adózott eredményfelhasználásról szóló határozatot és a könyvvizsgálói jelentést PDF-formátumban kell csatolni.
A PDF-fájlokat a FORINT-Soft Kft. által forgalmazott Kiegészítő melléklet (elektronikus beszámoló) szoftver előállítja. Használata esetén nincs szükség külön speciális programra.
Amennyiben Ön nem használja ezt a programot, akkor a PDF-fájlok előállításához telepítenie kell valamilyen speciális szoftvert. Pl. Bullzip PDF, PDF-Creator stb.
A fájlokat célszerű cégenként, évenként külön mappába menteni, így biztosítva azt, hogy azok ne keveredjenek össze, illetve javasolt olyan fájlneveket használni, melyek egyértelműen azonosítják annak tartalmát (cégnév + dokumentum címe + év).
Az összes csatolmány mérete max. 20 MB lehet.
Az OBR-ben a cég logója JPEG vagy PNG fájlként is csatolható, melynek mérete max. 500 KB lehet.
2. OBR fájl
Az OBR-űrlap kézzel is kitölthető, de lehetőség van arra is, hogy szoftverrel előállított .obr fájl segítségével készítsük el a beszámolónkat.
A Kiegészítő melléklet (elektronikus beszámoló) programunk elkészíti az .obr fájlt, mely tartalmazza az összes kitöltendő adatot (cégadatok, cégvezető, könyvelő, könyvvizsgáló adatai), a mérleg és eredménykimutatás adatait, valamint a csatolt PDF és képfájlokat is.
3. Fájlok csatolása
Ha Ön nem vagy nem mindegyik fájlt importálta be az OBR rendszerbe, akkor azokat kézzel is hozzáadhatja az űrlaphoz.
A 33. Feltöltendő fájlok részben csatolható a beszámolóhoz a
– kiegészítő melléklet,
– adózott eredmény felhasználására vonatkozó határozat,
– független könyvvizsgálói jelentés,
– közhasznúsági melléklet,
– cég logója (JPEG vagy PNG fájlként).
A fájl típusa kizárólag PDF lehet.
Hibalehetőségek:
- ugyanazt a fájlt többször csatoltuk,
- valamelyik fájl kimaradt.
A fájlokat a feltöltés gombra kattintva tudjuk csatolni. Ha egy mappába tettük a fájlokat, akkor azok megtalálása könnyebb, mert csak egy elérési útvonalat kell megkeresni.
A csatolt fájlok elérési útvonala, neve és típusa a képernyőn látható.
4. Fájlok ellenőrzése
A fájlok a feltöltés után megtekinthetőek, ehhez kattintson a fájl nevére.
Célszerű minden csatolt fájlt megnézni, hogy annak neve, adattartalma, típusa az előírásoknak megfelelő.
5. Űrlap ellenőrzése, beküldése az OBR-ben
Első lépésként kattintson az Ellenőrzés gombra. Ha hibát jelez a rendszer, akkor javítsa azokat. Ha az ellenőrzés nem jelez hibát, akkor aktívvá válik a Nyomtatás aláírásra gomb.
Kattintson a Nyomtatás aláírásra gombra! Ekkor egy PDF-fájl készül el, mellyel semmilyen teendő nincs.
(Sajnos ez a lépés nem hagyható ki, pedig az így elkészülő dokumentumnak nincs gyakorlati jelentősége.)
Ezt követően aktívvá válik a Beküldés közzétételre és egyben letétbehelyezésre gomb. Erre a gombra kattintva a beszámoló beküldésre kerül, azt már nem lehet visszavonni.