A számviteli törvény szabályai szerint minden kettős könyvvitelt vezető vállalkozó köteles a beszámolóját letétbe helyezni és közzétenni. 2009. május 1-től ez kizárólag elektronikus úton történhet.
A vállalkozó a kötelezettségének úgy tehet eleget, ha beszámolóját az elektronikus űrlappal együtt a Céginformációs Szolgálatnak a kormányzati portálon (www.magyarorszag.hu) keresztül megküldi.
A közzétett beszámolót a Céginformációs Szolgálat megküldi az állami adóhatóság felé, és weblapján lehetőség van a beszámolók megtekintésére is.
A beszámoló és közzététel típusai:
| Éves beszámoló | Egyszerűsített éves beszámoló | Mikrogazdálkodói egyszerűsített éves beszámoló* | |
| Mérleg | KÖTELEZŐ | KÖTELEZŐ | KÖTELEZŐ |
| Eredménykimutatás | KÖTELEZŐ | KÖTELEZŐ | KÖTELEZŐ |
| Kiegészítő melléklet | KÖTELEZŐ | KÖTELEZŐ | NINCS |
| Könyvvizsgálói jelentés | HA KÖTELEZŐ A KÖNYVVIZSGÁLAT | HA KÖTELEZŐ A KÖNYVVIZSGÁLAT | NINCS |
| Adózott eredmény felhasználásáról szóló határozat | KÖTELEZŐ | KÖTELEZŐ | KÖTELEZŐ |
| MÁK igazolás/ fizetési ígérvény | 2016. 01. 01-TŐL NINCS |
2016. 01. 01-TŐL NINCS |
2016. 01. 01-TŐL NINCS |
Az éves beszámolót készítők cash flow-t is kötelesek összeállítani, mely a kiegészítő melléklet része.
2016. január 1-jétől a beszámoló közzététele díjmentes, így az űrlaphoz már nem kell csatolni a díj befizetését tanúsító igazolásokat sem. A korábbi évek beszámolójának közzététele esetén (pl. 2016-ban a 2013. évi) sem kell közzététel díjat már megfizetni.
Nem a Céginformációs Szolgálathoz kell a beszámolójukat benyújtaniuk azoknak a szervezeteknek, melyeket nem a Cégbíróság jegyzett be (pl. alapítványok, egyesületek). Ők a bírósághoz a PK-X41 vagy PK-X42 nyomtatványokon kötelesek közzétenni a beszámolójukat
(X: 2015-ig PK-141 vagy PK-142; 2016-ban PK-241 vagy PK-242; 2017-ben PK-341 vagy PK-342).
Nem kötelesek beszámolót készíteni az egyéni vállalkozók, illetve azoknak a bevételi nyilvántartást vezető társaságok (pl. eva-bevételi nyilvántartást vezető, kata hatálya alá tartozó bt-k, kkt-k). Nem kötelesek a beszámolójukat közzétenni az ügyvédi irodák.
Weblapunkon az elektronikus beszámoló közzétételéről szóló információkat, hasznos tudnivalókat kívánjuk összegyűjteni, segítve annak egyszerű teljesítését.
Felhívjuk figyelmüket, hogy az Art. szabályai szerint a számviteli törvény előírásainak (részben vagy egészben) nem megfelelő beszámoló közzététele 500 ezer Ft mulasztási bírsággal szankcionálható. Nem megfelelő a beszámoló, ha abban téves adatok szerepelnek, vagy a számviteli törvény által kötelezően elírt tartalom (pl. a kiegészítő melléklet szöveges részből) hiányzik.
A kiegészítő melléklet szöveges tartalmát is pontosan meghatározza a jogszabály, ezért annak érdekében, hogy az biztosan a számviteli törvénynek megfelelő legyen, javasoljuk a FORINT-Soft Kft. által forgalmazott Kiegészítő melléklet (elektronikus beszámoló) szoftver használatát.
* Sajátos egyszerűsített éves beszámolót utoljára a 2012. évről lehetséges készíteni. 2013-tól mikrogazdálkodói beszámoló választható.